Suitcase funktioner

Her er et udpluk af funktionerne i Suitcase. Kontakt os hvis du vil vide mere. Vi vil også meget gerne - helt uforpligtende - vise dig systemet live.

 

Startside

Startsiden er dit kontrolpanel. Her finder du dagens ankomster og afrejser, morgenmadsliste, og hvad der ellers er vigtigt at vide på dagen. Du kan hoppe til andre datoer, f.eks. for at se morgendagens ankomster. På startsiden er også en oversigt over bookingstatus og rengøringsstatus på alle værelser og en oversigt over pris og tilgængelighed på de online bookingkanaler, du har tilknyttet. 

Rengøringsmodul
Rengøringspersonalet har fra startsiden adgang til en webapp, der viser hvilke værelser der skal gøres rent. Du kan tilføje notater til værelserne og til de kommende bookinger på værelset, f.eks. hvis der er et område, der skal gøres lidt ekstra ud af, eller hvis der skal sættes en barneseng ind på værelset. Fra appen kan personalet også skrive notater til administrator, hvis der er noget der skal repareres eller lignende.

 

Håndtering af booking

  • Notater til eget brug
  • Opret ordrebekræftelser, tilbud, afregningsbilag mv. i PDF-format
  • Nem håndtering af grupper
  • Afregningsside med brugervenlig håndtering af tilkøb, betalinger mv.
  • Mulighed for at sende et link til en betalingsside til gæster, der ikke har betalt ved booking.
  • Ret antal personer, datoer eller værelsestype med få klik.
  • Advarsel hvis antallet af bookede senge ikke passer til antallet af gæster.
 

Grafisk kalender

  • Gruppering af værelser for bedre overblik
  • Vis et valgfrit antal dage fra 7 - 31 i kalenderen
  • Nemt flytning af bookinger. Suitcase holder styr på at du ikke kommer til at flytte en gæst over på et forkert værelse
  • "Parkeringsplads", så du kan bytte om på to bookinger selv om alle værelser er optaget

 

Online booking

  • Detaljeret styring af priser - med prisskabeloner kan du hurtigt skifte priser på alle værelsestyper på en gang på udvalgte dage.
  • Med bookingbetingelser kan du sætte et minimum antal dage på en værelsestype
  • Giv rabat ved booking af flere dage
  • Opret rabatkoder og vælg hvilke værelsestyper de skal gælde for
  • Elegant bookingbekræftelse med mange muligheder for tilpasning af indholdet.
  • Online betaling via QuickPay eller Wannafind. Andre løsninger integreres efter behov.

 
 

Danhostel version

Vi har udviklet en særlig Suitcase version til Danhostel vandrerhjem. Programmet har alle de nødvendige integrationer (CRM, ratings, online booking og overnatningsstatistik) og er godkendt af Danhostel.
Versionen giver endvidere mulighed for 'partnerbooking' - dvs. fra administrationen at sende gæster videre til andre hostels i kæden.